Система почтовой индексации Украины построена с учетом территориальной принадлежности предприятий почтовой связи и населенных пунктов к административным образованиям Украины на основе пятизначной структуры индекса.

Принципы построения системы почтовой индексации Украины иллюстрируются таблицей.

Первая и вторая цифры всех индексов обозначают административные образования (центры и территории).

Третья цифра индексов территорий административных образований указывает город или район.

Третья, четвертая и пятая цифры индексов центров административных образований или четвертая и пятая цифры индексов территорий административных образований указывают на номера подчиненных им отделений связи или населенных пунктов.

Для обозначения почтамтов используются индексы с третьей, четвертой и пятой цифрами «000».

Для обозначения городских и районных узлов связи используются индексы с четвертой и пятой цифрами «00».

Для обозначения зональных узлов, центров перевозки почты, придорожных почтамтов, отделений перевозки почты используются индексы с третьей, четвертой и пятой цифрами «999».